各二级学院、处、室：

根据学院面临的新形势和新任务，以及今年招生模式改变所带来的全年招生迎新接待工作需求，经院长办公会研究决定，对2014年暑假教职员工放假安排如下：

一、放假时间

2014年暑假教职员工放假时间实行分批次放假：

（一）招办（含现有迎新咨询接待人员）、物业部、总务处、继续教育学院、保卫处暑假期间不放假，负责暑假期间新生、家长来校参观、咨询、接待、物业经营、后勤服务保障、职业培训、安全保卫工作；如暑假学院开展培训业务，公寓办将不放假。

（二）副处级以下教职员工放假时间为6月18日—8月26日；部分员工因工作需要留校上班的，其工作内容、上班时间由部门申报确认，于6月15日由主管院长审批后，报人力资源处备案，按实际上班天数计算薪酬。

（三）中层及以上领导干部放假时间为6月20日—7月23日；暑假有工作任务的领导干部，暑假期间不放假或完成工作任务后再放假。

（四）因学院工作需要，院办、财务处、教务处（信息中心）和三个二级学院暑假期间各安排一人值班（保卫、公寓和维修按惯例安排值班），负责配合招生迎新接待工作，请部门负责人安排好人员轮休，具体方案报执行院长审批后，交人力资源处备案；院办、学生处、财务处、人力资源处7月24日正式上班。

教务处、各二级学院部分员工和班主任7月24日开始上班；其他员工由部门安排轮休，轮休方案于6月15日前报人力资源处。

（五）各迎新职能组请根据2014年迎新工作方案于6月10日前上报8月份集中迎新的本组人员需求到人力资源处后，由学院迎新领导小组审定。各迎新职能组组长要严控人员，尽量使用校内职工，注重工作实效，达到人员精简，运转有序，效率提高的目的。

（六）2014级新生8月17日开课，教务处要确保教师、教室、教材、课表到位。

（七）学院班车从6 月18 日停驶；7月25日—8月27日迎新期间，学院班车优先保障迎新接待，迎新教职员工尽量在校住宿；在无迎新接车任务的前提下，拟定每周日、二、四从市区发往学校，每周一、三、四从学院发往市区，具体时间届时可咨询院办。

二、假期工作及要求

（一）放假前，各二级单位要做好本学期的收尾工作和下学期开学的准备工作，特别是加强各项迎新准备工作的落实，确保迎新前各项工作全部到位。

（二）暑假继续上班的部门要做好学院布置的各项工作。工作要有预见计划性，要有切实可行的工作方案。在7月26日新生进校前须全部完成，做到有备无患、有条不紊的进行迎新工作。

（三）假期各二级学院、班级要高度重视老生返校工作，有重点地保持与老生联系，二级学院领导与班主任要保持信息畅通，尽职尽责地做好老生返校工作，确保老生返校、注册、按时上课，同时提前做好专升本的工作。

（四）假期教职员工要广开各种资源和渠道，认真组织、积极开展招生工作，完成招生任务指标。

（五）要认真做好防火、防盗、防疾病等各项安全防范工作。放假前保卫处、总务处、学生处等部门要全面开展一次安全大检查，消除一切安全隐患和不安全因素，做到未雨绸缪、防患于未然。

（六）加强学院假期值班工作，值班人员要按时到岗，认真负责，做好值班记录和交接班工作，不得擅离职守，否则，将追究值班人员责任。

（七）暑假期间，学院领导干部要保持通讯畅通，以保证紧急、重大事项的沟通、协调和落实。

特此通知。