8月2日凌晨4:30分，总务处的吕平老师就开灶点火，在10:30分时，把两大桶刚刚熬制的绿豆汤送到了迎新第一线，把学院各级领导的关心送到了迎新工作人员的心坎上。
夏日炎炎，酷暑难耐，但无法阻挡迎新工作人员的热情，各部门、各二级学、各迎新小组的工作人员及相关领导始终忙碌在接待、报到、注册、收费的现场。院领导高度重视迎新工作，时常冒着烈日，亲临现场检查指导工作，协调解决各种问题，及时向迎新人员表示关心与问候。每当看到新生、家长、直属招生老师到校时大汗淋漓情景；每当看到接待、咨询、收费、注册、宿舍分配的工作人员紧张工作、一身汗水时，学院领导在倍感欣慰的同时，也感到很心疼，于是，在院领导的关心和指示下，总务处紧急行动，为工作在迎新一线的老师和同学安装了 13台电扇，2个冷风扇。办公室人员还购买绿豆、灶具的，准备大桶，大家一起行动，积极筹备防暑工作。
一位正在喝绿豆汤的老师高兴地说：“天气确实比较热，工作也有点辛苦，但一想到学院领导对我们这样的关心，我感觉到喝下去的不仅仅是一碗绿豆汤，而是一份温暖人心的关爱啊！我相信，有学院各级领导的关心，我们一定会将迎新工作做得更好、更出色！”。新生家长也普遍反应说：“绿豆汤虽然很普通，但能让我们感觉到学院人性化的关怀”。
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